Importancia de la Auditoría de información en relación con la Gestión de Información y el uso delas TICs a nivel organizacional en la actualidad.
Como bien sabemos, actualmente la sociedad está inmersa enun mundo donde la información está presente en todas nuestras actividades yfunciones diarias, se entiende por información todos aquellos datos procesados queconstituyen un mensaje que interviene en elestado de conocimiento de la persona o sistema que recibe dicho mensaje, esta crece yaumenta constantemente. Por esta razón la sociedad necesita estar informado detodo lo que sucede a su alrededor, lo cual servirá de herramienta en la toma dedecisiones tanto personales como organizacionales.
Por lo tanto, hoy por hoy la gestión de la información enlas organizaciones ha tomado gran auge tanto en procesos, funciones, tareas,etc. ya que como lo menciona Olivé García (S.f) las organizaciones tienen lanecesidad de incorporar la información para la identificación y solución deproblemas, para la toma de decisiones, para el mantenimiento de su capacidadinnovadora y para el logro de la eficacia, la eficiencia y la competitividad.Siendo así la información un recurso productivo para las empresas que debe consecuentementegestionarse logrando coordinar, almacenar, recuperar y difundir la información encualquier formato, con el fin de ser un estimulo para crear y fortalecerconocimientos, de igual forma hacer más eficaz el funcionamiento de la organización.
Como parte de la gestión de la información en lasorganizaciones, el uso de las nuevas tecnologías de la información y comunicación(TIC’S) juegan un papel sumamente importante, ya que son una herramientaesencial que contribuye a crear sistemas y flujos de información óptimos endiversos medios y formatos para tener así una adecuada comunicación y gestión empresarial.Así mismo estas permiten a las empresas obtener ventajas, ser competitivas ypermanecer en el mercado ya que agregan valor a las actividades y procesos parael buen funcionamiento de la misma.
Reiterando lo anterior, Olivé García (S.f) manifiesta “Noqueda duda alguna que ésta también llamada Revolución de la Informaciónasociada a un cambio tecnológico, sin precedentes, permite que los canales umedios por los cuales se maneja y transfiere actualmente la misma, hayandinamizado su producción, distribución y uso, favoreciendo su intervención yalcance en los procesos de desarrollo, de manera incuestionable, haciendoposible y potenciando un efecto globalizador”.
Con lo mencionado anteriormente, sabemos que la gestión dela información, unida a las nuevas tecnologías de la información y comunicacióna nivel organizacional son un instrumento imprescindible que ayudan adesarrollar y hacer crecer a la empresa. Acá hacemos referencia a la Auditoríade la información, la cual se entiende como “Metodología global que permitedetectar de forma sistemática el uso, los recursos y los flujos de información dentrode una organización, y determinar qué información es crítica para elcumplimiento de su misión y objetivos. Identifica necesidades, costos, valor ybarreras, que obstaculizan el flujo de información eficientes”. De ahí que laauditoría de la información es una herramienta que permite diagnosticar yevaluar la información donde se dan a conocer las debilidades, amenazas,oportunidades y fortalezas encontradas tanto en la empresa en general como ensus procesos y tareas lo cual ayuda para poder así gestionar la información demanera efectiva.
Referencia
&Olivé García. A (S.f). Información: un recurso estratégico para lasorganizaciones. (S.l). Edit. Casa Consultora DISAIC
Catalina comparto tus ideas planteadas en tu ensayo, considero que la información es un recurso igual de importante que el recurso humano o material. Las organizaciones actualmente tienen la obligación de velar por la Gestión de la Información y difundir el conocimiento que se genera dentro de la misma.
ResponderEliminarSí, pienso que es en ese sentido que entra la auditoría de la información, que es la que ayuda en gran medida a que la información se gestiona de la manera mas adecuada en las empresas.
ResponderEliminarCompañera esta muy interesante el enfoque y la estructura que le diste a tu ensayo. Por otro lado estoy de acuerdo cuando indicas que se necesita estar informado para tomar decisiones sin importar si es una persona o una organización. Ya que en todo lo que hacemos necesitamos información para apoyar nuestras decisiones.
ResponderEliminarAunque el análisis debe ir enfocado a la aplicación de la AI en las organizaciones, no se puede dejar de lado el hecho de que las personas reconozcan la importancia que tiene la información para todo lo que hacemos. Personas conscientes de este tema facilitan los procesos de Auditoría en las organizaciones, contribuyendo ésto con mejores resultados y la aplicación de estrategias adecuadas de mejora.
Catalina comparto lo que expone al mencionar que las nuevas tecnologías de la información y comunicación dentro de la empresa son una herramienta imprescindible que ayudan a desarrollar y hacer crecer a la empresa, al emplearlas y hacer un adecuado uso de estas, más la implementación de procesos de auditoría, los beneficios que traerán a la empresa serán muchos como lo es la agilización de los procesos, haciendo estos de forma más efectiva permitiendo alcanzar el éxito.
ResponderEliminarSí, viéndolo bien, estos dos aspectos (tecnologías de la información y proceso de auditoría) son un completo fundamental que se deben aplicar en toda empresa, ya que si se saben abordar bien, se estaría llevando a la organización a otro nivel de competitividad, agilizando procesos y brindando servicios de calidad. Así mismo se les estaría incentivando a los empleados el poder ser mas competitivos, teniendo habilidades y destrezas para gestionar de la mejor manera la información.
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